Aunque las implantaciones convencionales de SAP S/4HANA son una combinación de migración técnica y transformación empresarial, los clientes de SAP abordan estos proyectos por separado. Esto, para SAP Inside, es una lástima, pues un paso combinado ofrece varias ventajas: digitalización del panorama de IT con un alto potencial de innovación, nuevos componentes y flujos de trabajo más cortos, así como menores costes, duraciones y fallos del sistema.
De esta manera, la migración simultánea permite a las empresas combinar dos proyectos estratégicos de transformación y reducir la carga de trabajo general. Entonces, ¿qué deben tener en cuenta las empresas al migrar a S/4HANA Cloud? En este post del blog de ZTalent os dejamos una serie de recomendaciones.
1- Planifica con cabeza y margen suficiente
Para empezar, es importante identificar los motivos para querer utilizar la nube. Las empresas quieren liberarse de la carga de un gran centro de datos local y encontrar una alternativa más sencilla que les permita ahorrar costes o responder a imprevistos ágilmente.
Por otro lado, también deben tener una visión general de su panorama informático actual. Preguntas como el tamaño del sistema, si se le puede trasladar al completo o parcialmente o qué datos y aplicaciones se utilizan deben ser respondidas. Sobre ellas se podrá planificar el proyecto en línea con su estrategia corporativa, decidir la infraestructura de nube ideal y seleccionar un proveedor adecuado.
Además, quizá merezca la pena limpiar el entorno SAP existente antes de la migración. Si las empresas pueden reducir el volumen de datos en sus sistemas, necesitarán menos almacenamiento en la nube más adelante, lo que supondrá un considerable ahorro de costes. A menudo se pasa por alto este potencial de reducción de costes.
2- Mejor prevenir que curar
Cuando se decide migrar a S/4HANA Cloud pueden ocurrir errores graves. De esta manera, es altamente recomendable tratar de prever los posibles escollos con tiempo de sobra. A su vez, a las empresas se les aconseja que reserven recursos suficientes para las fases de prueba con S/4HANA Cloud. Para planificar o documentar correctamente una migración y garantizar que los balances no se distorsionen, es imprescindible una estrecha coordinación con los auditores, especialmente cuando se migran sistemas financieros.
Un ejemplo de estos posibles fallos es no tener en cuenta las interfaces que intercambian información con los socios de comunicación internos y externos. Suelen haber varios miles de estos puntos de conexión digital, y todos deberían ser identificados antes de migrar a S/4HANA Cloud y convertidos o actualizados durante el proyecto.
3- No menospreciar las cuestiones técnicas
No es menos importante sopesar cómo realizar la migración a S/4HANA Cloud a nivel técnico. Se aconseja usar un software de transformación y un procedimiento automatizado. Así, las empresas pueden migrar los datos rápida y seguramente y evitar periodos de inactividad del sistema, pues es necesario detener procesos empresariales durante la conversión.
Las empresas con operaciones continuas o que operan a nivel mundial deben reducir al mínimo los tiempos de inactividad del sistema, pues generan rápidamente enormes costes. Un enfoque de migración moderno permite convertir los sistemas SAP con un tiempo de inactividad casi nulo, permitiendo que las operaciones continúen en gran medida sin interrupción. Por el contrario, la misma migración con un enfoque estándar duraría bastante más de un fin de semana e inhabilitaría al sistema durante todo ese tiempo.
Por último, el software elegido también debe proporcionar una visión de futuro. ¿Cómo afectarán los cambios previstos a sus sistemas? Al simular estos cambios antes de la migración, las empresas pueden minimizar los costes y los riesgos y mantener siempre el control.
Una fuerte alianza gracias a Cloud
El gigante proveedor de nube pública Microsoft ha decidido contar con los servicios de RISE with SAP sobre Microsoft Cloud. Se trata del primer proveedor de nube pública que ha adoptado RISE with SAP para transformar internamente algunas de sus grandes implantaciones de SAP ERP.
Charlotte Yarkoni, presidenta de Comercio y Ecosistemas de Microsoft, ha asegurado que su objetivo es «simplificar y acelerar nuestro propio migrar a S/4HANA Cloud. Aprovechar la potencia de la solución RISE with SAP sobre Azure nos dará la flexibilidad y agilidad necesarias para escalar rápidamente, satisfacer las necesidades de nuestro propio negocio y compartir esa experiencia con nuestros clientes”.
Por su parte, el Chief Digital and Information Officer de SAP, Florian Roth, ha explicado que el paso de Microsoft a RISE with SAP es una «muestra del compromiso y la solidez de la alianza de SAP y Microsoft para simplificar el viaje de los clientes a la nube, acelerando la adopción de SAP S/4HANA Cloud sobre Microsoft Azure”.
