En la era de la información y la digitalización, el volumen de datos existente es imposible de calcular. Lo que sí sabemos es que cada día se crean más y más, y muchos de ellos terminan en el olvido. Son los llamados datos inactivos.
Aunque a primera vista parezcan inofensivos y tan solo ocupen espacio, un mal tratamiento puede acarrear muchas malas consecuencias. En este post del blog de ZTalent hablaremos sobre sus peligros y amenazas y daremos una solución para este problema.
¿En qué perjudican los datos inactivos?
Los inconvenientes de los datos inactivos en una empresa son muchos y muy variados. Los resumimos y agrupamos en tres grandes grupos para una comprensión más sencilla y rápida:
1- Impacto en el rendimiento
Las ventajas empresariales más valiosas de los datos son la inteligencia y los conocimientos profundos que pueden proporcionar a una organización. Sin embargo, los datos inactivos que no son necesarios para las operaciones diarias de la empresa o que se han heredado, por ejemplo, de sistemas heredados retirados, pueden degradar el rendimiento del sistema.
Esto provocaría tiempos de análisis y procesamiento más largos. Además, si una organización está intentando trasladar aplicaciones y datos a la nube, los datos inactivos también aumentan la huella de datos y los plazos de migración, lo que puede provocar un exceso de recursos.
2- Aumento de los costes
Mantener cantidades grandes de datos inactivos tiene un impacto serio en el presupuesto de la empresa. Los modelos de precios del almacenamiento abarcan la propia tecnología de almacenamiento, así como los costes de personal y los procesos relacionados, como la gestión de las copias de seguridad.
Normalmente, estos costes tienen una correlación directa con la cantidad de datos que se almacenan y mantienen. De esta manera, cuantos más datos, más caros son los costes de almacenamiento relacionados. Por lo tanto, una elevada cantidad de datos inactivos no hace más que mantener abierta la cartera boca abajo. Es decir, solo es un derroche de dinero.
3- Otros riesgos
En esta categoría entran otro tipo de inconvenientes y amenazas a evitar. Por ejemplo, si los datos inactivos residen en una plataforma heredada, o en una aplicación no soportada, pueden desembocar en un mayor riesgo de incumplimiento, especialmente para las industrias fuertemente reguladas como la banca o la salud.
La solución: archivar los datos inactivos
Dado que la eliminación total de los datos no es viable, pues pueden conservar un valor potencial en el futuro, los expertos recomiendan a los clientes que aprovechen las potentes capacidades de los servicios de archivo de datos. Estos permiten que una organización gestione de forma segura el ciclo de vida completo de los datos archivados, ayudando a simplificar las operaciones de SAP, a establecer políticas de retención de datos o a reducir la huella global de los datos.
Tal y como comentan en la web SAPusers, el aprovechamiento de las soluciones de archivo de datos puede simplificar la migración de las aplicaciones SAP a la nube al reducir la huella de datos general, lo que ayuda a reducir los requisitos de migración y a garantizar que los datos se adapten mejor a las operaciones de TI eficientes una vez en producción.
Archivar adecuadamente los datos inactivos también puede mejorar el rendimiento general del sistema y los tiempos de respuesta al agilizar las transacciones y los informes. Las consultas de los usuarios finales también deberían ser más rápidas y precisas.
