A principios del pasado año 2021, SAP lanzó su solución RISE with SAP. Descrito como un servicio holístico de transformación empresarial (BTaaS en inglés), RISE with SAP pretende dar a las empresas el apoyo que necesitan para alcanzar una verdadera transformación digital.
Sin embargo, no mucha gente es realmente consciente de lo que hace y de lo que necesita saber antes de introducirlo. En este post del blog de ZTalent comentaremos algunos consejos sobre RISE with SAP del experto SAP Luke Krogh para ayudaros a implementarlo en vuestro despliegue empresarial.
1- Gestión de los costes
Para algunas empresas, especialmente las pymes, la transformación digital tiene un precio enorme. Sin embargo, el principal agravante de esto ocurre cuando no hay un plan o una pauta para realizar dicha transformación. La prioridad de las empresas es conseguir gestionar los altos costes sin por ello dejar de ofrecer opciones viables para su transformación. El primero de los consejos sobre RISE with SAP de Krogh está relacionado con esta problemática.
El diseño de RISE with SAP nació para paliar este asunto. Se trata de un conjunto completo de herramientas dedicadas a ayudar a una empresa a planificar y ejecutar su transformación digital. La habilidad de equilibrar los costes con la necesidad de la transformación digital puede mitigarse introduciendo RISE with SAP como una ventanilla única completa para el proceso.
2- Mantener la seguridad
Pasar de una solución local a una solución Cloud necesita tiempo para considerar varios puntos. El principal de todos es conseguir mantener la integridad y la seguridad de los datos. Durante la transformación digital, indica Krogh, «el proveedor de la nube asume parte de la responsabilidad de la seguridad de los datos, pero la empresa conserva algunos elementos de seguridad».
De esta manera, es fundamental saber dónde empiezan y terminan las obligaciones, así como las responsabilidades relacionadas con ellas. SAP ha creado el mapa de operaciones seguras -Security Operations Map o SOM- para ayudar a las empresas a ver la seguridad como un todo integral y no la suma de varias partes para comprender mejor lo que está sucediendo.
3- Escoger bien a los socios
Otro de los consejos sobre RISE with SAP que ofrece Krogh es prestar atención a la hora de escoger a un proveedor para implementar RISE with SAP. La empresa necesita confiar ciegamente y relacionarse con él de manera eficiente como el comer.
Ya que RISE with SAP no se aloja en un sistema local, sino que debe funcionar con la infraestructura del proveedor, la empresa necesita una configuración especializada para acceder a los datos de RISE with SAP en otras aplicaciones basadas en Cloud. Krogh indica que «el soporte en un panorama de proveedores mixtos debe considerarse cuidadosamente antes de que la empresa elija con quién asociarse para su solución de alojamiento en la nube».
4- Simplificación en la gestión de los contratos
Los sistemas SAP locales solían estar atados con contratos relacionados con la gobernanza, la estructura y los acuerdos de nivel de servicio. En este sentido, RISE with SAP simplifica mucho las cosas. La empresa solo tiene que preocuparse de organizar los servicios de implementación y gestión con el proveedor.
Como resultado se obtiene un entorno más simplificado, además de un menor número de acuerdos de nivel de servicio que atasquen el sistema. Sin embargo, según cuenta Krogh, «aunque esto ha simplificado el proceso de contratación, las licencias de SAP S/4HANA se han complicado para compensar. Por lo tanto, el análisis de licencias puede ayudar a una empresa a gestionar sus costes y a reducir la sobrecarga de las licencias no deseadas».
5- Pasarse a S/4HANA cuanto antes
Muchas empresas siguen retrasando la transformación digital. Se estima que el 25% de los clientes actuales de SAP han dado el paso a SAP S/4HANA, por lo que el 75% restante sigue aferrándose a su sistema local. Esto no se debe únicamente a que estas empresas tengan miedo al cambio.
Así, el último de los consejos sobre RISE with SAP es pasarse a S/4HANA lo antes posible. El cambio requiere de un socio experto en el despliegue y la gestión de sistemas en la nube y que comprenda el cumplimiento y la seguridad. Sin embargo, Krogh explica que «las empresas se están quedando sin tiempo, ya que el año 2027 se acerca rápidamente. Necesitan trasladar sus datos a la nube antes de que termine el soporte de los sistemas locales».
